Privacybeleid

Versie vanaf 31 augustus 2023

In dit privacybeleid leggen wij, Earline GmbH (hierna te noemen "wij" of "ons"), uit hoe we persoonlijke gegevens verzamelen en anderszins verwerken. 

Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. 

Als u ons persoonlijke gegevens van andere personen verstrekt (bijv. familieleden, gegevens van collega's), zorg er dan voor dat deze personen op de hoogte zijn van dit privacybeleid en deel hun persoonlijke gegevens alleen met ons als u hiertoe bevoegd bent en als deze persoonlijke gegevens correct zijn.

Dit is geen uitputtende beschrijving; andere verklaringen over gegevensbescherming of algemene voorwaarden, voorwaarden voor deelname en soortgelijke documenten kunnen van toepassing zijn op specifieke omstandigheden. 

Dit privacybeleid is ontworpen om te voldoen aan de vereisten van de EU General Data Protection Regulation ("GDPR") en de Zwitserse Data Protection Act ("DPA"). Of en in welke mate deze wetten van toepassing zijn, hangt echter af van het individuele geval.

De gebruikte termen zijn niet geslachtsspecifiek.

Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb over gegevensbescherming?

Earline AG, Stoffelbachstrasse 7b, 8953 Dietikon, is verantwoordelijk voor de hier beschreven gegevensverwerking, tenzij anders vermeld in individuele gevallen. Als je zorgen hebt over gegevensbescherming, kun je contact opnemen met onze adviseur voor gegevensbescherming in overeenstemming met art. 10 DSG of 37 DSGVO op

Postadres:
Earline AG
Stoffelbachstrasse 7b
8953 Dietikon

E-mail: [email protected]

bereiken.

Welke gegevens verzamelen we?

We verwerken voornamelijk de persoonsgegevens die we ontvangen van onze klanten en andere zakelijke partners als onderdeel van onze zakelijke relatie met hen en andere betrokken personen of die we verzamelen van hun gebruikers bij het exploiteren van onze websites. van hun gebruikers. Waar toegestaan, verkrijgen we ook bepaalde gegevens uit openbaar toegankelijke bronnen (bijv. incassoregisters, kadasters, handelsregisters, pers, internet), van autoriteiten en andere derden (bijv. kredietbureaus, adreshandelaren). 

Naast de gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt, omvatten de categorieën persoonsgegevens die wij van derden over u ontvangen met name informatie uit openbare registers, informatie die wij te weten komen in verband met officiële en gerechtelijke procedures, informatie in verband met uw professionele functies en activiteiten (zodat we bijvoorbeeld met uw hulp transacties met uw werkgever kunnen sluiten en verwerken), informatie over u in correspondentie en bijeenkomsten met derden, kredietinformatie (voor zover we transacties met u persoonlijk verwerken), informatie over u die mensen uit uw omgeving (familie, adviseurs, wettelijke vertegenwoordigers, enz.) ons geven zodat we contracten met u kunnen sluiten.We kunnen deze informatie gebruiken om contracten met jou of met jouw betrokkenheid af te sluiten of te verwerken (bijv. referenties), je adres voor leveringen, volmachten, informatie over de naleving van wettelijke vereisten zoals anti-witwas en exportbeperkingen, informatie van banken, verzekeringsmaatschappijen en andere contractuele partners van jou, We kunnen ook informatie van banken, verzekeringsmaatschappijen, verkoop- en andere contractuele partners van ons gebruiken voor het gebruik of de levering van diensten door u (bijv. betalingen die zijn gedaan, aankopen die zijn gedaan), informatie van de media en internet over u (voor zover dit in het specifieke geval passend is, bijvoorbeeld in het kader van een sollicitatie, persoverzicht, marketing/verkoop, enz.), uw adressen en eventueel interesses en andere socio-demografische gegevens (voor marketing), gegevens in verband met het gebruik van de website (bijv. IP-adres, MAC-adres van de smartphone of computer, informatie over uw apparaat en instellingen, cookies, datum en tijd van het bezoek, geraadpleegde pagina's en inhoud, gebruikte functies, verwijzende website, locatiegegevens).

Waar gebruiken we uw gegevens voor?

We gebruiken de persoonlijke gegevens die we verzamelen voornamelijk voor het afsluiten en verwerken van onze contracten met onze klanten en zakelijke partners, in het bijzonder in het kader van de volgende activiteiten:

het verlenen van diensten in de marketing- en websector

Als onderdeel van deze activiteit verzamelen we persoonlijke gegevens voor transacties met onze klanten en de aankoop van producten en diensten van onze leveranciers en onderaannemers, evenals om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen in Zwitserland en in het buitenland. Als u voor een dergelijke klant of zakenpartner werkt, kunnen uw persoonlijke gegevens natuurlijk ook bij deze functie betrokken zijn.

Daarnaast verwerken we ook persoonsgegevens van jou en andere personen voor de volgende doeleinden, waar toegestaan en waar we het gepast achten, waarbij wij (en soms derden) een legitiem belang hebben dat overeenkomt met het doel: 

• Het aanbieden en verder ontwikkelen van onze producten, diensten en websites en andere platforms waarop we aanwezig zijn;
• Communicatie met derden en het verwerken van hun vragen (bijv. sollicitaties, vragen van de media);
• Onderzoek en optimalisatie van procedures voor behoeftenanalyse ten behoeve van direct klantcontact en het verzamelen van persoonlijke gegevens uit publiek toegankelijke bronnen ten behoeve van klantenwerving;
• Reclame en marketing (inclusief de organisatie van evenementen), tenzij je bezwaar hebt gemaakt tegen het gebruik van je gegevens (als we je als bestaande klant reclame van ons sturen, kun je hiertegen op elk moment bezwaar maken en dan zetten we je op een zwarte lijst tegen verdere reclamemailings);
• Markt- en opinieonderzoek, mediamonitoring;

• Het doen gelden van juridische claims en het voeren van verweer in verband met juridische geschillen en officiële procedures;
• Preventie en onderzoek van strafbare feiten en ander wangedrag (bijv. uitvoeren van interne onderzoeken, gegevensanalyses om fraude te bestrijden);
• Garanties voor onze activiteiten, in het bijzonder IT, onze websites, apps en andere platforms;
• Aankoop en verkoop van bedrijfsonderdelen, bedrijven of delen van bedrijven en andere transacties onder vennootschapsrecht en de bijbehorende overdracht van persoonlijke gegevens, evenals maatregelen voor bedrijfsbeheer en naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen en interne regels van Earline GmbH.

Als u ons toestemming hebt gegeven om uw persoonsgegevens te verwerken voor specifieke doeleinden (bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor het ontvangen van nieuwsbrieven of een antecedentenonderzoek uitvoert), zullen wij uw persoonsgegevens verwerken binnen de reikwijdte van en op basis van deze toestemming, tenzij wij een andere wettelijke grondslag hebben en deze nodig is. Toestemming die is gegeven kan op elk moment worden ingetrokken, maar dit heeft geen invloed op de gegevensverwerking die al heeft plaatsgevonden.

Cookies/tracking en andere technologieën in verband met het gebruik van onze website

We gebruiken"cookies" en vergelijkbare technologieën op onze websites om uw browser of apparaat te identificeren. Een cookie is een klein bestand dat naar uw computer wordt gestuurd of automatisch op uw computer of mobiele apparaat wordt opgeslagen door de webbrowser die u gebruikt wanneer u onze website bezoekt. Hierdoor kunnen wij u herkennen wanneer u terugkeert naar deze website, zelfs als wij niet weten wie u bent. Naast cookies die alleen tijdens een sessie worden gebruikt en na uw bezoek aan de website worden verwijderd ("sessiecookies"), kunnen cookies ook worden gebruikt om gebruikersinstellingen en andere informatie voor een bepaalde periode (bijvoorbeeld twee jaar) op te slaan ("permanente cookies"). U kunt uw browser echter zo instellen dat cookies worden geweigerd, slechts voor één sessie worden opgeslagen of voortijdig worden verwijderd. De meeste browsers zijn vooraf ingesteld om cookies te accepteren. We gebruiken permanente cookies om gebruikersinstellingen op te slaan (bijv. taal, autologin), om beter te begrijpen hoe u onze aanbiedingen en inhoud gebruikt, en om u aanbiedingen en reclame op maat te kunnen tonen (wat ook kan gebeuren op websites van andere bedrijven; we vertellen hen echter niet wie u bent, als we dat al weten, omdat ze alleen zien dat dezelfde gebruiker op hun website is die ook op een bepaalde pagina op onze website was). Sommige cookies worden door ons geplaatst, andere worden geplaatst door contractuele partners met wie we samenwerken. 

Als u cookies blokkeert, werken bepaalde functionaliteiten (zoals taalselectie, winkelmandje, bestelprocessen) mogelijk niet meer. 

In sommige van onze nieuwsbrieven en andere marketinge-mails nemen we ook zichtbare en onzichtbare afbeeldingselementen op, waar toegestaan, die we van onze servers kunnen ophalen om te bepalen of en wanneer u de e-mail hebt geopend, zodat we kunnen meten en beter begrijpen hoe u onze aanbiedingen gebruikt en ze op u kunnen afstemmen. U kunt dit blokkeren in uw e-mailprogramma; de meeste programma's zijn hierop ingesteld.

Door gebruik te maken van onze websites en in te stemmen met het ontvangen van nieuwsbrieven en andere marketing e-mails, stemt u in met het gebruik van deze technologieën. Als u dit niet wilt, moet u uw browser of e-mailprogramma hierop instellen.

We maken soms gebruik van Google Analytics of vergelijkbare diensten op onze websites. Dit is een dienst van derden, die zich in elk land ter wereld kan bevinden (in het geval van Google Analytics is dit Google Ierland (gevestigd in Ierland), Google Ierland vertrouwt op Google LLC (gevestigd in de VS) als verwerker (beide "Google", www.google.com), waarmee we het gebruik van de website (niet gepersonaliseerd) kunnen meten en analyseren. Voor dit doel worden ook permanente cookies van de serviceprovider gebruikt. We hebben de service zo geconfigureerd dat de IP-adressen van bezoekers aan Google in Europa worden afgekapt voordat ze worden doorgestuurd naar de VS en daarom niet kunnen worden getraceerd. We hebben de instellingen "Gegevensoverdracht" en "Signalen" uitgeschakeld. Hoewel we ervan uit kunnen gaan dat de informatie die we met Google delen geen persoonlijke gegevens voor Google zijn, is het mogelijk dat Google deze gegevens voor eigen doeleinden gebruikt om conclusies te trekken over de identiteit van bezoekers, persoonlijke profielen aan te maken en deze gegevens te koppelen aan de Google-accounts van deze personen. Als u zich zelf bij de dienstverlener hebt geregistreerd, kent de dienstverlener u ook. De verwerking van uw persoonlijke gegevens door de dienstverlener is dan de verantwoordelijkheid van de dienstverlener in overeenstemming met zijn bepalingen inzake gegevensbescherming. De dienstverlener informeert ons alleen over het gebruik van onze respectievelijke website (geen informatie over u persoonlijk).

We gebruiken ook plug-ins van sociale netwerken zoals Facebook, Twitter, YouTube, Pinterest, Xing, LinkedIn en Instagram op onze websites. Dit is in alle gevallen zichtbaar voor u (meestal via overeenkomstige pictogrammen). We hebben deze elementen zo geconfigureerd dat ze standaard zijn uitgeschakeld. Als u ze activeert (door erop te klikken), kunnen de beheerders van de respectieve sociale netwerken registreren dat u zich op onze website bevindt en waar en kunnen ze deze informatie voor hun doeleinden gebruiken. De verwerking van uw persoonlijke gegevens valt dan onder de verantwoordelijkheid van deze exploitant in overeenstemming met zijn bepalingen inzake gegevensbescherming. Wij ontvangen geen informatie over u van hen.

Aan wie worden mijn gegevens doorgegeven?

In het kader van onze bedrijfsactiviteiten en voor de in punt 3 genoemde doeleinden maken wij ook gegevens bekend aan derden voor zover dit is toegestaan en passend wordt geacht, hetzij omdat zij deze gegevens voor ons verwerken, hetzij omdat zij deze gegevens voor hun eigen doeleinden willen gebruiken. Dit geldt in het bijzonder voor de volgende instanties:

• Dienstverleners van ons (zoals banken, verzekeringsmaatschappijen), inclusief contractverwerkers (zoals IT-providers);
• Dealers, leveranciers, onderaannemers en andere zakelijke partners;
• Klanten;
• binnenlandse en buitenlandse autoriteiten, officiële instanties of rechtbanken;
• Media;
• Het publiek, inclusief bezoekers van websites en sociale media;
• Concurrenten, brancheorganisaties, verenigingen, organisaties en andere instanties;
• Acquisiteurs of partijen die geïnteresseerd zijn in het overnemen van bedrijfsonderdelen;
• andere partijen in potentiële of feitelijke juridische procedures;

alle ontvangers samen.

Als we gegevens aan derden doorgeven, houden we ons aan de wettelijke vereisten en sluiten we met name orderverwerkingscontracten of soortgelijke overeenkomsten met de respectieve ontvangers om uw persoonlijke gegevens te beschermen.

Worden mijn gegevens naar het buitenland overgedragen?

We kunnen gegevens doorgeven aan personen, autoriteiten, organisaties, bedrijven of andere instanties in het buitenland. We kunnen met name persoonsgegevens doorgeven aan alle landen waar onze verwerkers persoonsgegevens verwerken.

Als een ontvanger is gevestigd in een land zonder adequate wettelijke gegevensbescherming, verplichten wij de ontvanger contractueel om te voldoen aan de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming (wij gebruiken de herziene standaard contractuele clausules van de Europese Commissie, die hier beschikbaar zijn: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), tenzij de ontvanger al is onderworpen aan een wettelijk erkende reeks regels om gegevensbescherming te waarborgen en wij ons niet kunnen beroepen op een uitzonderingsclausule. Een uitzondering kan van toepassing zijn in het bijzonder in het geval van gerechtelijke procedures in het buitenland, maar ook in gevallen van dwingende openbare belangen of als de uitvoering van een contract een dergelijke openbaarmaking vereist, als u toestemming hebt gegeven of als de gegevens in kwestie algemeen toegankelijk zijn gemaakt door u en u geen bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking ervan.

Hoe lang worden mijn gegevens opgeslagen?

Wij verwerken en bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor het nakomen van onze contractuele en wettelijke verplichtingen of anderszins voor de doeleinden die met de verwerking worden nagestreefd, d.w.z. voor de duur van de volledige zakelijke relatie (vanaf het begin, de verwerking tot de beëindiging van een contract) en daarna in overeenstemming met de wettelijke bewaar- en documentatieverplichtingen. Het is mogelijk dat persoonlijke gegevens worden opgeslagen gedurende de periode waarin claims tegen ons bedrijf kunnen worden ingediend en voor zover wij hiertoe anderszins wettelijk verplicht zijn of legitieme zakelijke belangen dit vereisen (bijv. voor bewijs- en documentatiedoeleinden). Zodra uw persoonlijke gegevens niet langer nodig zijn voor de hierboven genoemde doeleinden, worden deze voor zover mogelijk verwijderd of geanonimiseerd. Voor operationele gegevens (bijv. systeemprotocollen, logbestanden) gelden over het algemeen kortere bewaartermijnen van twaalf maanden of minder. 

Hoe beschermen we uw gegevens?

We nemen gepaste technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en misbruik. 

Deze omvatten de volgende maatregelen: 

Al bij de ontwikkeling of selectie van hardware, software of processen houden we rekening met de bescherming van persoonsgegevens door middel van passende technische en organisatorische maatregelen. We zorgen ook voor gegevensbeschermingsvriendelijke standaardinstellingen.

Ben ik verplicht om mijn gegevens vrij te geven?

Als onderdeel van onze zakelijke relatie moet u de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn voor het aangaan en uitvoeren van een zakelijke relatie en het nakomen van de bijbehorende contractuele verplichtingen (in de regel bent u niet wettelijk verplicht om ons gegevens te verstrekken). Zonder deze gegevens kunnen wij over het algemeen geen contract met u (of de entiteit of persoon die u vertegenwoordigt) aangaan of uitvoeren. De website kan ook niet worden gebruikt als bepaalde informatie om het gegevensverkeer te beveiligen (zoals het IP-adres) niet wordt vrijgegeven.

Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens gedeeltelijk automatisch met als doel bepaalde persoonlijke aspecten te evalueren (profilering). We gebruiken profilering met name om u gerichte informatie en advies over producten te geven. Daarbij maken we gebruik van evaluatie-instrumenten die ons in staat stellen om op de behoeften afgestemde communicatie en reclame aan te bieden, waaronder markt- en opinieonderzoek.

In principe maken we geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluitvorming (zoals geregeld in Art. 21 rev of DSG22 GDPR) voor het aangaan en uitvoeren van de zakelijke relatie of anderszins. Mochten we in individuele gevallen dergelijke procedures gebruiken, dan zullen we je hierover apart informeren indien dit wettelijk verplicht is en je informeren over de bijbehorende rechten.

Welke rechten heb ik op het gebied van gegevensbescherming?

U hebt de volgende rechten binnen de reikwijdte van de gegevensbeschermingswetgeving die op u van toepassing is en voor zover daarin is voorzien (zoals in het geval van de GDPR):

• het recht om ons te vragen of en welke van uw gegevens wij verwerken;
• het recht om gegevens door ons te laten corrigeren als deze onjuist zijn;
• het recht om de verwijdering van gegevens aan te vragen;
• het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben in een algemeen gebruikt elektronisch formaat van ons te verkrijgen of om deze gegevens naar een andere verwerkingsverantwoordelijke te sturen;
• het recht om toestemming in te trekken wanneer onze verwerking is gebaseerd op uw toestemming;
• het recht om op verzoek nadere informatie te ontvangen die nodig is voor de uitoefening van deze rechten;
• het recht om uw standpunt over geautomatiseerde individuele besluiten kenbaar te maken (punt 10) en te verzoeken om toetsing van het besluit door een natuurlijke persoon.

Houd er echter rekening mee dat wij ons het recht voorbehouden om de beperkingen waarin de wet voorziet in te roepen, bijvoorbeeld als wij verplicht zijn om bepaalde gegevens op te slaan of te verwerken, een hoger belang hebben om dit te doen (voor zover wij gerechtigd zijn om ons hierop te beroepen) of deze gegevens nodig hebben voor het geldend maken van claims. Als u kosten moet maken, zullen wij u hierover vooraf informeren. In punt 3 hebben we u al geïnformeerd over de mogelijkheid om uw toestemming in te trekken. Houd er rekening mee dat het uitoefenen van deze rechten in strijd kan zijn met contractuele overeenkomsten en gevolgen kan hebben zoals voortijdige beëindiging van het contract of kosten. We zullen u vooraf informeren als dit nog niet contractueel is geregeld. 

De uitoefening van dergelijke rechten vereist over het algemeen dat u duidelijk uw identiteit bewijst (bijvoorbeeld door middel van een kopie van een identiteitsbewijs wanneer uw identiteit anders niet duidelijk is of niet kan worden geverifieerd). Om uw rechten te doen gelden, kunt u contact met ons opnemen via het adres onder punt 1.

Elke betrokkene heeft ook het recht om zijn aanspraken voor de rechter af te dwingen of een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit. De bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit in Zwitserland is de Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

Veranderingen 

We kunnen dit privacybeleid te allen tijde zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen. De huidige versie die op onze website is gepubliceerd, is van toepassing. Als het privacybeleid deel uitmaakt van een overeenkomst met u, zullen wij u in het geval van een update per e-mail of op een andere geschikte manier op de hoogte stellen van de wijziging.